快压

当前位置:首页 > 电脑技巧 > 正文

word常用经典技巧30条(常用word办公必知)

浏览次数:|更新日期:2014年10月07日

  1,三招去掉页眉那条横线
  (1、在页眉中.在格式-边框和底纹中设置表格和边框为无.应用于段落
  (2、同上.只是把边框de颜色设置为白色(其实并没有删de.只是看起来没有了.呵呵)
  (3、在样式栏里把页眉换成正文就行了强烈推荐!
  会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到de,又要多出一步作删除–
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
  2,批量转换全角字符为半角字符
  首先全选.然后格式→更改大小写.在对话框中先选中半角.确定即可
  Word启动参数简介
  单击开始→运行命令.然后输入Word所在路径及参数确定即可运行.如C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n.这些常用de参数及功能如下:
  /n:启动Word后不创建新de文件.
  /a:禁止插件和通用模板自动启动.
  /m:禁止自动执行de宏.
  /w:启动一个新Word进程.独立与正在运行deWord进程.
  /c:启动Word.然后调用Netmeeting.
  /q:不显示启动画面.
  另外对于常需用到de参数.我们可以在Wordde快捷图标上单击鼠标右键.然后在目标项de路径后加上该参数即可.
  3,快速打开最后编辑de文档
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑de文档.可以用简单de宏命令来完成:
  (1)选择工具菜单中de宏菜单项.单击录制新宏命令打开录制宏对话框;
  (2)在录制宏对话框中.在宏名输入框中输入autoexec.点击确定;
  (3)从菜单中选择文件.点击最近打开文件列表中显示de第一个文件名;并停止录制.保存退出.下次再启动Word时.它会自动加载你工作de最后一个文档.
  4,格式刷de使用
  (1、设定好文本1de格式.
  (2、将光标放在文本1处.
  (3、单击格式刷按钮.
  (4、选定其它文字(文本2).则文本2de格式与文本1 一样.
  若在第3步中单击改为双击.则格式刷可无限次使用.直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止.
  删除网上下载资料de换行符(象这种↓)
  5,在查找框内输入半角^l(是英文状态下de小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容.单击全部替换.就把大量换行符删掉啦.
  6,选择性删除文件菜单下de最近使用de文件快捷方式.
  工具→选项→常规把列出最近使用文件数改为0可以全部删除.若要选择性删除.可以按ctrl+Alt+ -三个键.光标变为一个粗减号后.单击文件.再单击要删除de快捷方式就行了.
  7,建立一个矩形选区:
  一般de选区建立可用鼠标左键.或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键.当复制一个规则de矩形区域时.可先按住Alt键.然后用鼠标左键来选.我一般用此来删除段首多余de成块de空格.大家试一试*^_^*
  8,将字体快速改为上标或下标de方法:
  本人在一次无意间发现了这个方法.选定你要下标de字.然后在英文状态下按住Ctrl.再按一下BASKSPACE旁de+/=de键.就可以了.上标只要在按Ctrlde同时也按住Shift,大家可以试试.
  9,让Word表格快速一分为二
  将光标定位在分开de表格某个位置上.按下Ctrl+Shift+Enter组合键.这时你就会发现表格中间自动插入一个空行.这样就达到了将一个表格一分为二de目de.
  10,用Word来拆字
  首先点击工具/自定义/命令/分解图片.按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击插入/图片/艺术字.例如输入空心字心.选择该心字剪切.在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件).选中该字.点击工具栏中de分解图片按钮.这样可以选择心中de任意笔画进行一笔一画de拆分了.
  11,快速删除段前段后de任意多个空格
  选定这些段段落.单击居中按钮.然后再单击原来de那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐de.先单击其它对齐方式按钮.再单击居中按钮就行了).是不是这些空格全不见了?
  只要打开WORD新建一个空文档de时候.出现de不是空de文档.而是我以前打de一份文档
  首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
  然后:
  C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
  然后:OK(XP系统)
  12,快速输入平方de方法
  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
  13,WORD中表格de选择性录入
  (1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
  (2.输入数据,完成
  (3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它de输入.
  标点符号de全角/半de转换用:Ctrl+.
  数字字母de全角/半de转换用:Shift+空格
  14,轻松了解工具栏按钮de作用
  按下shift+F1键.鼠标指针旁多了一个?号.想知道哪个按钮
  de作用.就用鼠标单击哪个.
  15,要经常在文档中插入自己公司de信息
  公司名称
  公司住址
  联系电话
  联系人姓名
  QQ号码
  可以先选定这些内容.再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如公司信息)→添加→确定.以后凡是在文档中要用到这个信息de地方键入公司信息(不要引号)这几个字后就自动替换成:
  公司名称
  公司住址
  联系电话
  联系人姓名
  QQ号码
  说明:有些输入法不支持这个功能.键入标记名称后要按一下空格才行.
  16,快速换页de方法
  双击某页de右下脚.光标即可定位在那里.然后按回车直到换页.ctrl+回车点插入按纽.分隔符.选中分页符.然后确认就OK了 !!!
  表格de简单调整宽度
  鼠标放在表格de右边框上带鼠标变成可以调整大小de时候
  双击
  根据表格内de内容调节表格大小
  17,代替金山词霸
  点工具语言翻译.在右边出现de搜索框中输入要查de单词.回车就可以翻译了.可以选择英语翻成中文或中文翻成英语.
  18,第一次使用可能要安装.
  [Alt]键实现标尺de精确定位
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象de位置.那么你点击标尺设置页边框或标签时.您只可以将其设置为1字符或2字符.但不能设为1.5字符!要想设置更为精确de度量单位(例如百分之几字符).在按住[Alt]键de同时.点击并移动标尺或边框.此时标尺将用数字精确显示出当前de位置为百分之几字符位置.
  19,用记事本去除格式
  网页上COPY下来de东西往往都是有网格de.如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章.先粘贴到记事本当中.再粘贴到WORD中.就可以去除网格等格式.再全选选择清除格式.居中再取消居中即可取消所有格式.可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定.这样省事多了.(计算机应用技术,电脑技术网/)
  20,快速将文档转换成图片
  先把欲想转换de文档保存退出.如:保存在桌面
  然后新建一个文件.把想转换de文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
  21,恢复officede默认设置
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
  查找normal.dot直接删除.
  下一次启动word会恢复默认值.
  22,让Word只粘贴网页中de文字而自动去除图形和版式
  方法一、选中需要de网页内容并按Ctrl+C键复制.打开Word.选择菜单编辑→选择性粘贴.在出现de对话框中选择无格式文本.
  方法二、选中需要de网页内容并按Ctrl+C 键复制.打开记事本等纯文本编辑工具.按Ctrl+V键将内容粘贴到这些文本编辑器中.然后再复制并粘贴到Word中.
  23,ctrl+alt+f可以输入脚注
  这个对于经常写论文de朋友应该有点帮助.
  24,将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
  (1、先输入阿拉伯数字(如1234).全选中.单击插入/数字/数字类型(壹、贰)/确定.即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆).会计朋友非常适用.
  (2、其他像一千二百三十四.甲、乙.子、丑.罗马数字等de转换.可参考上法.
  25,Word中de常用快捷键吧
  字体对话框 Ctrl+D
  选择框式工具栏中de字体框 Ctrl+Shift+F
  加粗 Ctrl+B
  倾斜 Ctrl+I
  下划线Ctrl+U
  上标效果 Ctrl+Shift+=
  下标效果 Ctrl+=
  关闭命令 Ctrl+W
  26,Word快捷键一览表
  序号 快捷键CTRL+ 代表意义
  1Z撤消
  2A全选
  3X剪切
  4C复制
  5V粘贴
  6S保存
  7B加粗
  8 Q左对齐
  9E据中
  10R右对齐
  11]放大
  22[缩小
  12N新建文档
  13I字体倾斜
  14W退出
  15P打印
  16U下划线
  17O打开
  18k插入超级连接
  19F查找
  20H替换
  21G定位
  23Ctrl+Alt+L带括号de编号
  24Ctrl+Alt+.________
  25Alt+数字区位码输入
  26Ctrl+Alt+Del关机
  27Ctrl+Alt+Shift+?¿
  28Ctrl+Alt+Shift+!?
  29Alt+Ctrl+E?
  30Alt+Ctrl+R®
  31Alt+Ctrl+T™
  32Alt+Ctrl+Ctrl?
  33Ctrl+D格式字体
  34Ctrl+Shift+= 上标
  35Ctrl+=下标
  36Ctrl+Shift+>放大字体
  37Ctrl+Shift+
  27,Word双面打印技巧
  我们平时用电脑de时候可能都少不了打印材料.Word是我们平常用de最多deOffice软件之一.有时我们要用Word打印许多页de文档.出于格式要求或为了节省纸张.会进行双面打印.
  我们一般常用de操作方法是:选择打印对话框底部de打印下拉列表框中de打印奇数页或打印偶数页.来实现双面打印.我们设定为先打印奇数页.等奇数页打印结束后.将原先已打印好de纸反过来重新放到打印机上.选择该设置de打印偶数页.单击确定按钮.这样通过两次打印命令就可以实现双面打印.
  我们也可以利用另一种更灵活de双面打印方式:打开打印对话框.选中人工双面打印.确定后就会出现一个请将出纸器中已打印好de一面de纸取出并将其放回到送纸器中.然后确定按键.继续打印de对话框并开始打印奇数页.打完后将原先已打印好de纸反过来重新放到打印机上.然后按下该对话框de确定按键.Word就会自动再打印偶数页.这样只用一次打印命令就可以了.
  两种方法对比.后者较前者更为方便.