使用电子邮件是我们每天都会做的事情，它提供了一种极为快速、简单和经济的通讯方法。不过，中国网络带宽比较拥挤，要想快速地将邮件发送到对方，关 键就是要解决如何减小电子邮件附件的容量的问题(信件的文字内容并不成问题)，笔者在这里告诉大家一些方法，其中将用到快压压缩软件。
一、下载并安装最新版本的快压
先下载并安装最新版本的快压，一般来说，快压的最新版本总能够提供更高的压缩率。同时，由于互联网上的木马横行、病毒泛滥，所以一定要从官方网站上下载或者从诸如PConline等大型下载网站上下载并安装应用软件。
二、先另存欲压缩的文件
在压缩文件前，把原先的文件用另存为命令保存一次。如在Office的Word、Excel、PowerPoint等软件中，要压缩doc、 xls或 ppt文件时，先通过文件菜单下的另存为命令重新保存一下，这样可以大大减小这些文件的大小。再用快压来压缩，自然会小出许多。
三、将图片保存为BMP或TIF格式
如果是发送附件，请尽量把图片全部转换为BMP或TIF格式，然后和文档文件或文本文件一并压缩后发送。一来，BMP和TIF格式的图片，比较 清晰，质 量较高。二来，很多人认为把图片保存为JPG格式后，可以减少容量。但事实证明，把图片存为JPG后用压缩软件压缩后还没有存为BMP格式后压缩的文件 小！
四、尽量保存文本文件
如果是发送附件，请尽量把信件内容保存为纯文本文件，并去掉不必要的空行的空格符。
五、生成快压KZ压缩格式
在使用快压来压缩附件时，尽量选择KZ压缩格式(如图1)。因为，KZ压缩格式相对于ZIP、RAR甚至比7Z格式的压缩率都高。比如，两款游戏《诸侯OL》和《新英雄年代》由于采用了快压的这种压缩格式和技术，客户端体积减小了264MB和70MB。
图1 选择KZ压缩格式
小提示
★当选择了KZ压缩格式，请接收的对方一定要下载并安装快压才能够解压，可以将此信息附在电子邮件中。
★尽量不要将文件打包成EXE文件，将文件打包成EXE文件，一方面对方不敢执行它，可能会选择删除(谈毒色变)，而且将文件打包成EXE文件也会大大增加文件的容量，至少是一个解压缩的文件头模块也足以达几十KB字节了。
六、设置最好压缩率
在“资源管理器”中右击一文件，选择“快压”→“创建压缩文件”命令后，在打开的“压缩文件名和参数”窗口中可以看到“压缩方式”下有六种压缩 方法： “存储”、“最快”、“较快”、“标准”、“较好”和“最好”。选择“最好”方式后则可以使生成后的压缩文件容量最小(如图2)。
图2 设置最好压缩率
七、生成固实压缩包
除此之外，我们还可以在压缩文件时选中“创建固实压缩文件”复选框，从而从而生成固实压缩包文件，这样可以进一步获得更高压缩比，使得压缩文件更小(如图3所示，具体原理如下)。
图3 创建固实压缩文件
小知识 什么是固实压缩包格式
固实压缩包是用一种特殊压缩方式压缩包，它把压缩包中的所有文件当成一个连续数据流来看待。固实压缩原先只被RAR格式的压缩包支持，现在应该被很多压缩格式所支持了。
使用固实压缩可以明显提高压缩比，特别是在添加大量的小文件的时候，但是它们也有一些缺点：
(1)解压部分文件时速度会相对变慢。因为从固实压缩包解压缩单个或多个文件时要经过分析，所以速度要比解压普通压缩包慢一些。但是从固实压缩包解压缩所有文件时，解压缩速度并不受影响。当然，这个缺点已经被更快的硬件性能所抵消；
(2)不利于修复操作。如果固实压缩包中的任何文件损坏了，要解压缩损坏区域后面的所有文件是不可能的。而使用非固实方式压缩的压缩包，还可能可以通过快压等压缩软件来修复。当然，压缩包损坏的概率是极小的。
